ApexHire
United Kingdom (UK) 🛡️ UK Work Eligibility 💼 Full-time

HR Administrator (m/w/d)

🏢 Elevion Energy & Engineering Solutions GmbH 📍 Berlin 🕒 Active Opening 💰 Salary Disclosed on Application
Official Specifications

Role Overview & Mandate

Executive Summary

Aufgaben In unserem zentralen HR-Admin-Team betreust Du die Personalprozesse mehrerer Tochtergesellschaften – von der Stammdatenpflege bis zur vorbereitenden Lohn- und Gehaltsabrechnung: Du übernimmst nach der Einarbeitung eigenständig die Perso

🛡️
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Aufgaben

In unserem zentralen HR-Admin-Team betreust Du die Personalprozesse
mehrerer Tochtergesellschaften – von der Stammdatenpflege bis zur
vorbereitenden Lohn- und Gehaltsabrechnung:

  • Du übernimmst nach der Einarbeitung eigenständig die
    Personaladministration Deiner Betreuungsbereiche über den gesamten
    Employee Life Cycle
  • Du pflegst und verwaltest die Personalstammdaten in unseren HR-Systemen und sorgst für deren Vollständigkeit und Aktualität
  • Du begleitest strukturiert On- und Offboarding-Prozesse und erstellst die zugehörigen Dokumente
  • Du bearbeitest die Zeiterfassung sowie die Urlaubs- und Krankheitsverwaltung
  • Du unterstützt die vorbereitende Lohn- und Gehaltsabrechnung in enger Zusammenarbeit mit dem Team und der Lohnbuchhaltung
  • Du erstellst personalbezogene Auswertungen und KPI-Reportings

Qualifikation

  • Erste Berufserfahrung in der Personaladministration, idealerweise 2 bis 5 Jahre
  • Kaufmännische Ausbildung, ein Studium mit HR-Schwerpunkt oder eine vergleichbare Qualifikation im Personalwesen
  • Sorgfalt und Verlässlichkeit im Umgang mit administrativen Aufgaben und sensiblen Personaldaten
  • Eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
  • Überblick und souveräne Priorisierung bei parallelen Anfragen
  • Grundkenntnisse im Arbeits- und Sozialversicherungsrecht
  • Serviceorientierung und klare Kommunikation
  • Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel
  • Verhandlungssicheres, fließendes Deutsch sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Benefits

  • Mittelstand meets Großkonzern – Wir leben das Beste aus zwei Welten, den Mittelstand mit der Lösungsorientierung und der Hands-On-Mentalität und streben zugleich nach den professionellen Standards eines Konzerns
  • Gehalt – Unser Anspruch ist es, unseren Kolleginnen und Kollegen ein attraktives und faires Gehalt zu zahlen
  • Work-Life-Balance – Wir unterstützen unsere Kolleginnen und Kollegen durch verschiedene Arbeitszeitmodelle sowie das Angebot des mobilen Arbeitens, mit allem dazu notwendigen Equipment, um Dein Privat- und Berufsleben unter einen Hut zu bekommen
  • Perspektive – Die Welt ist im stetigen Wandel. Damit wir immer dabei sind, fördern wir die persönliche Weiterentwicklung unserer Kolleginnen und Kollegen und zeigen Perspektiven in der Gruppe auf
  • Gesundheit und Fitness – Die Gesundheit und das Wohlbefinden unserer Kolleginnen und Kollegen sind uns wichtig, daher haben wir ein vielfältiges Gesundheitsangebot entwickelt und bieten die Nutzung von Bike-Leasing an
  • Offene Kommunikation – Wir pflegen eine respektvolle, wertschätzende und offene Kommunikation über Hierarchieebenen hinweg
  • Rabatte - Damit unsere Kolleginnen und Kollegen bares Geld sparen können, können sie auf der Corporate Benefits Plattform alle Angebote nutzen

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Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung inklusive aussagekräftigem Lebenslauf, frühestmöglichem Eintrittstermin und Gehaltsvorstellungen.

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Estimated Take-Home Pay

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Projected statutory deductions based on standard single-filer baseline tax regulations in the Germany corridor.

Gross Annual Package Salary Disclosed on Application
Est. Income Tax Band 20% - 40% Progressive Bracket
Statutory Insurance / FICA 8% Class 1 National Insurance (NI)
Estimated Monthly Net £3,900 - £4,401 / mo
Regional Economics

Cost of Living (Berlin)

Bureau Data
Est. Rent (1-Bed)
£1,100 - £1,750
Monthly Utilities
£140 - £210
Cost Index
112.5
Disposable Tier
Top 15% Rank
🛂
Compliance Standards

Work Authorization Framework

Verified Status: UK Work Eligibility
Corridor: UK Employment Corridor
🛡️ Zero Fee: Direct corporate recruitment with zero placement charges.

📋 Standard 4-Step Selection Pipeline

1
Direct Apply

Submit credentials.

2
HR Screening

2-4 day check.

3
Technical Panel

Domain interview.

4
Official Offer

Relocation support.

Peer Roles

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Kensington Capital & Analytics £75,000 - £95,000

Principal Data Analytics Specialist

📍 London, England
✓ UK Right to Work / Skilled Worker Eligible View Role
NHS Greater Manchester Health Trust £43,742 - £50,056

Senior Clinical Diagnostic Radiographer

📍 Manchester, England
✓ HCPC Registration Required View Role
Caledonia Cloud Infrastructure £70,000 - £88,000

Senior Site Reliability & Kubernetes Engineer (SRE)

📍 Edinburgh, Scotland
✓ Skilled Worker Visa Sponsor View Role
University Hospitals Birmingham NHS Trust £93,666 - £126,281

Consultant Acute Care Physician (General Medicine)

📍 Birmingham, England
✓ GMC Specialist Register Required View Role
Thames Corporate Assurance Ltd £95,000 - £125,000

Head of Cyber Security & Zero Trust Architecture

📍 London, England
✓ UK Right to Work / Tier 2 Licensed View Role
Towa Salary Disclosed on Application

Senior Consultant Digital Analytics (m/w/d), München

📍 München
✓ UK Work Eligibility View Role