Role Overview & Mandate
Executive Summary
Die PositionDu möchtest Deine Karriere vorantreiben und suchst nach neuen Herausforderungen? Dann bist Du bei Avantpark genau richtig!In dieser vielseitigen Office-Admin-Rolle sorgst Du dafür, dass im Büroalltag alles reibungslos läuft. Du kümme
Reviewed by Compensation & Visa Analysts • Sources: USCIS E-Verify & Home Office CoS
Die Position
Du möchtest Deine Karriere vorantreiben und suchst nach neuen Herausforderungen? Dann bist Du bei Avantpark genau richtig!
In dieser vielseitigen Office-Admin-Rolle sorgst Du dafür, dass im Büroalltag alles reibungslos läuft. Du kümmerst Dich um die Bearbeitung und Weiterleitung der Eingangspost, unterstützt bei der Rechnungsverwaltung und übernimmst administrative Aufgaben in Systemen wie Perk, Moss und Personio. Außerdem bereitest Du Laptops für neue Mitarbeitende vor und unterstützt bei allgemeinen Office- und Datenerfassungsaufgaben.
Dich erwartet eine abwechslungsreiche Position mit viel Eigenverantwortung und der Möglichkeit, verschiedene Bereiche unseres Unternehmens kennenzulernen. Gestalte gemeinsam mit uns den deutschen Markt für digitales Parkraummanagement und bewirb Dich jetzt!Deine Aufgaben und Verantwortlichkeiten
Eingangspost bearbeiten (Post im Briefkasten holen, sortieren nach Abteilungen und an die entsprechende Abteilung weiterleiten)
Scannen der restlichen Eingangspost für die Abteilung Customer Service
Bearbeitung des Postfachs Office Admin
Weiterleitung von Eingangsrechnungen an Finance UK
Downloaden von Eingangsrechnungen aus diversen Portalen und Weiterleiten an Finance
Hochladen von Rechnungen im Reiseportal Perk
Hochladen von Rechnungen im Moss-Portal (Portal zur Verwaltung von Debitkarten)
Vorbereitung von Laptops für neue Mitarbeiter für die Ferninstallation durch IT
Allgemeine Admin-Tätigkeiten, wie z. B. Änderungen von Templates, Datenerfassung in Personio (allg. Daten, die nicht confidential sind), Dokumente über Personio an Mitarbeiter versenden
Deine Persönlichkeit
- Du bist ein Teamplayer, Organisationstalent und arbeitest gern selbstständig
- Du gehst gern aktiv auf andere Personen zu
- Du hörst aktiv zu, bist empathisch und kannst Dich auf dein Gegenüber einstellen
- Du bist hartnäckig, arbeitest aber stets kundenorientiert
Qualifikationen
- Aktuelle Immatrikulationsbescheinigung einer deutschen Universität oder Hochschule
- Mindestens im 3. Semester eines Bachelorstudiums
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeit sowie Freude am Telefonieren
- Kenntnisse in MS Office und idealerweise in einem CRM-System (z. B. HubSpot)
- Gute Deutschkenntnisse (C1+), Englisch wünschenswert
- Freundliches und sicheres Auftreten
Bereitschaft, im Büro zu arbeiten
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